1、1)单击“文件-打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“报表”文件并打开。

2、2)单击第一行顶部的标题“A ”,然后单击标题选择列A.

(相关资料图)

3、3)瞄准“A”，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“插入”命令，这样左边会自动插入一个空白列，原来的A列变成B列。

4、4)选择标题的单元格A1到E1，瞄准并单击右键，选择命令"单元格格式."。

5、在“对齐”面板中，将“合并单元格”的检查点变为黑色，并将标题设置为居中。

6、5)再次点击A2单元格，选中它，输入“序列号”。

7、6)在下面的A3单元格中输入数字1，注意单元格右下角有一个小黑块，就是“填充柄”。移动鼠标并瞄准，指针会变成一个黑色的十字。按住左键瞄准(指针会变成黑叉)向下拖到第五行。

8、可以发现从A3到A5填1，方便输入相同的数据。

9、7)按Ctrl Z组合键，取消。这里的序号应该是逐渐增加的。重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键(黑色十字上方有一个加号)，然后拖动手柄到A5。这一次，序号会逐渐增加。

10、8)选中新添加的A2-A5单元格，对准它，单击鼠标右键，选择“单元格格式”命令，在对齐方式中设置为居中对齐。

11、单击菜单“文件-保存”命令保存文件，或按CTRL S。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。